به نام خداوند بخشنده مهربان گزارش برنامه و بودجه یکساله کمیته اطلاع رسانی و روابط عمومی
شورای منطقه ای انجمن معتادان گمنام ایران...
فهرست:
1. مقدمه
2. تعاریف
3. اهداف
4. نحوه جمع آوری اطلاعات
5. نتایج
مقدمه
در خیلی از کشورها، انجمن NA خیلی جوان و کوچک است و در آن نه کمیته های ناحیه ای و منطقه ای وجود دارد، نه خطوط تلفنی، نه برنامه ای برای مراجعه به بیمارستانها و زندانها و نه برنامه ای برای اطلاع رسانی و نه دفتر مرکزی، با رشد NA در هر کشورها فعالیتهای مذکور؛ به وجود آمده و گسترش می یابند؛ به هیمن ترتیب نیاز به برنامه های مختلف جهت پیشبرد کارها نیز رشد کرده و بیش از پیش ضرورت می یابد. هر چه کارها بیشتر می شوند لزوم تهیه برنامه و اقدام در مسیری پیش بینی شده با در نظر گرفتن ایده ها و نظرات گوناگون بیشتر می گردد. به همین منظور و طی درخواست نواحی از کمیته اطلاع رسانی و روابط عمومی در شورای منطقه ای انجمن معتادان گمنام ایران؛ تصمیم گرفتیم برنامه ای برای انجام امور این کمیته، طی سال 1389 تهیه کرده و طرح آنرا به رویت برسانیم، به امید اینکه انرژی و توانایی این کمیته در مسیری تعیین شده بخش بیشتری از فعالیتها را در برگرفته و هدف اصلی انجمن ما را که همانا رساندن پیام به معتاد در غذاب است را بیش از پیش محقق سازد.
تعاریف
برنامه ریزی:
- برنامه ریزی، یعنی نقشه کشیدن برای دستیابی به خواسته ها؛
- برنامه ریزی، راهی است برای هدایت حساب شده فعالیت انسان به سوی منظور مشخص؛
- برنامه ریزی، فراگردی است دورنگر برای جهت دادن منطقی به فعالیتهای جمعی؛
- برنامه ریزی، یعنی نقشه کشیدن برای آینده و پیش بینی راه دستیابی به آن.
به طور کلی با توجه به اینکه معنی لغت نامه ای طرح، نقشه کشیدن می باشد می توان برنامه ریزی را به صورت زیر تعریف نمود: «برنامه ریزی یعنی نقشه کشیدن؛ نقشه کشیدن برای نیل به مقصد، برای دستیابی به خواسته ها».
منظور ما نیز از برنامه برای انجام این کار ارائه مطالبی است که با توجه به شرایط موجود، راهنمای عمل ما باشد برای رسیدن به نقطه مطلوب.
بودجه:
- بودجه یک سند مالی است مربوط به درآمدها و هزینه ها.
- بودجه یک ابزار مدیریت در اقتصاد است.
- بودجه عبارتست از پیش بینی درآمدها و سایر منابع تأمین اعتبار و برآورد هزینه برنامه و عملیات معینی که در دوره محدودی از زمان انجام می شود.
به طور کلی تعاریف زیادی از بودجه موجود است که اقتضاء زمانی دارد، اما می توان تعریف زیر را تعریفی تکمیلی از بودجه به حساب آورد: «بودجه در اصطلاح کلی، یک برنامه مالی است برای مدت محدودی از زمان و نیز عبارت است از برآورد هزینه¬ها و پیش بینی درآمدها برای یک دوره آتی که همراه آن درآمدها و هزینه¬های قطعی سال گذشته و جاری نیز ارائه می¬شود».
منظور ما نیز از بودجه برای انجام این کار میزان هزینه هایی است که برای انجام فعالیتهای مشخص شده مورد نظر می باشد.
اهداف
هدف اصلی ما از انجام این کار مشخص ساختن و تدوین فعالیتهای کمیته اطلاع رسانی و روابط عمومی در سطح شورای منطقه است که محققِ؛ هدف اصلی انجمن معتادان گمنام در سال 1389، در ایران باشد.
هدف های فرعی ما نیز شامل موارد زیر هستند:
1. مشخص کردن مشکلات موجود؛ که مرتبط با کمیته اطلاع رسانی می باشند.
2. مشخص کردن نیازهایی که توسط کمیته اطلاع رسانی قابل بررسی و رفع هستند.
3. مشخص کردن پیشنهاداتی که به رفع نیازها و مشکلات کمک می کنند.
4. مشخص کردن اقدامات کمیته اطلاع رسانی در سال 1389. (طرح برنامه یکساله)
5. اقدامات دیگر کمیته اطلاع رسانی که می تواند در طرحهای سال های آتی مدنظر قرار گیرد.
6. مشخص کردن فعالیتها و مسائلی که جهت اقدام، نیاز به همکاری، همدلی و حمایت دارند.
7. بودجه بندی برنامه یکساله 1389.
نحوه جمع آوری اطلاعات
برای جمع آوری اطلاعات جهت ارائه این کار ابتدا؛ سه جنبه اصلی با عناوین (مشکلات: کمبود فعالیتهای در حال انجام. نیازها: فقدان یا نقص¬ها و پیشنهادات: راهکارهای رو به جلو) مشخص گردید و پس از آن منابعی که می توان از آنها اطلاعاتی، در این سه زمینه به دست آورد را مشخص ساختیم؛ که این منابع شامل سرفصلهای زیر است:
1. سؤالات، مشکلات و پیشنهادات و انتقاداتِ، مطرح شده توسط رابطین نواحی طی 10 ماه اول سال 1388.
2. اطلاع رسانان نواحی و استانهایی که به تازگی در حال ناحیه شدن هستند؛ که مورد دو سؤال قرار گرفتند:
الف) NA امروز چه نیازها و مشکلاتی دارد؟
ب) چه فعالیتهایی به پیشرفت NA در ایران کمک می کند؟
3. اعضای مرتبط مانند: مدیر دفتر مرکزی، اعضای هیأت مدیره و اطلاع رسانان قبلی شورای منطقه.
4. بازوها و اعضای قدیمی.
5. اساسنامه شورای منطقه و کتب مرتبط با اطلاع رسانی مانند: کتابچه اطلاع رسانی، کتابچه یک راهنما جهت اطلاع رسانی به جامعه، کتاب روابط عمومی، کتاب راهنمای خدمات محلی در معتادان گمنام و اساسنامه های دیگر.
6. و مسئول کمیته، که از جنبه رویاها و خواسته های مورد نظر مورد مشورت قرار گرفت.
پس از جمع آوری اطلاعات که 20 روز بطول انجامید، به بررسی و جمع بندی آنها در نشستهای گروهی پرداخته و به نتایج ارائه شده رسیدیم.
ابتدا مسائل کلی عنوان شده در سه بخش نیازها، مشکلات و پیشنهادات را بیان نموده و سپس اصل برنامه یکساله را مشخص ساختیم. مسائل دیگری نیز نمود داشت، مانند: اقداماتی که می توانست به مباحث قبلی افزوده گردد اما به دلیل زمان محدود یکساله اجرا و اولویت نبودن آنها می توان این موارد را در دستور کار دوره های بعدی قرار داد و یا پیشنهادات و مسائلی که نیاز به همکاری با بخشهای دیگر (مانند: کمیته های دیگر و یا رابطین نواحی) دارد، که آنها را نیز در بخش بعدی کار ارائه کردیم.
در پایان کار کلیات بودجه بندی ارائه شده است. البته، در فعالیتهای اطلاع رسانی مبحثی با عنوان برنامه وقایع احتمالی وجود دارد که این موضوع مبین غیر قابل پیش بینی بودن بسیاری از فعالیتهای کمیته اطلاع رسانی می باشد. با این وجود بودجه بندی حاضر می تواند به برنامه بودجه مفیدتر در سالهای آتی کمک کند.
نتایج
مشکلات موجود که مرتبط با کمیته اطلاع رسانی می باشد.
موضوعات مربوط به اطلاعیه ها و مقالات
1. استفاده نکردن از سرمایه انجمن، تنوع و خلاقیتهای موجود در انجمن برای فعالیتهای خدماتی.
2. کف زدنهای زیاد و گفتن حرفهای بی ربط در جلسات و اینکه برداشت درستی از مشارکت وجود ندارد.
3. درک غلط از قدم 4 و 5 توسط جامعه.
4. طوری رفتار و مشارکت می کنیم که به نظر جامعه دین مسیحیت را ترویج می دهیم.
5. درک صحیح از سنت چهار ایجاد شود که انجمن را مستقل از کشور ندانیم که تصمیمات راحتی برخلاف قوانین، فرهنگ و آداب و رسوم کشور بگیریم.
6. ارتباط کمی بین گروه و موجر وجود دارد.
7. احساس مالکیت و تعلق شدید به مکان گروه ها و عدم توجه به همسایه ها در پایان جلسات گروه ها.
8. کمبود اطلاع رسانی داخلی.
9. کمبود منابع مالی و نیروی انسانی برای خدمت.
10. افزایش جمعیت (رشد بی رویه گروهها) و کاهش کیفیت بهبودی.
11. پیام رسانی سریع و اطلاع رسانی کند.
12. نبودن درک صحیحی از برخی از مفاهیم در بین اعضاء.
13. برنامه معتادان گمنام با همان فرهنگ خارجی وارد ایران شده و از اصطلاحات فرهنگی، دینی و مذهبی در جلسات استفاده می شود و توهین به اعتقادات دینی، فرهنگی و مذهبی کشورمان در جلسات بهبودی به نظر می رسد.
14. درست نمودن سایتها و وبلاگهای شخصی از طریق برخی از اعضا و استفاده از پیامهای انجمن در آن محیطها.
15. وقت و انرژی اطلاع رسانی صرف حل مشکلاتی می شود که گروهها به وجود می آورند. مانند: باز پس گرفتن مکان جلسات.
16. گرفتن تصمیمات برخلاف قوانین، آئین، فرهنگ و مذهب کشورمان و انجام رفتارهای از این دست.
موضوعات مربوط به کارگاهها و آموزش
17. یکدست نبودن آموزش اطلاع رسانان در سطح کشور.
18. جهت نداشتن کارگاه های اطلاع رسانی در رابطه با یک هدف خاص.
19. اطلاع رسانی نامناسب به منظور تهیه مکان برگزاری جلسات بهبودی.
20. باز نبودن درب کمیته ها برای اعضایی که تمایل به خدمت دارند، به طور خاص انتخابی بودن این افراد توسط مسئول کمیته.
21. نگاه دینی و عقیدیتی مسئولین به انجمن.
22. کمبود اطلاع رسانی به روز و داشتن روابط عمومی قوی و منظم با جامعه.
23. کمیته ای عمل نکردن و انجام ندادن کار تیمی.
24. اطلاع رسانی نادرست برخی از اطلاع رسانان به مسئولین.
25. عدم استفاده از رابطه ها (فرصت ها) مثلاً اعضایی که ارتباط دارند.
26. عدم آگاهی کامل به نحوه پاسخگوئی تلفنی اطلاع رسانان.
27. عدم استفاده از نامه هایی که انجمن را در یک منطقه به سازمانهای دیگر معرفی کرده است در سایر نواحی.
موضوعات دیگر
28. اطلاع رسانی بهتر و مناسب در سطح جامعه جهت شفاف سازی نوع فعالیت انجمن.
29. نداشتن گزارشات مدون کارگاههای اطلاع رسانی از ابتدا تاکنون.
30. قائم به فرد بودن و نیمه کاره ماندن کارهای کمیته های فرعی.
نیازهایی که توسط کمیته اطلاع رسانی قابل بررسی و رفع هستند.
موضوعات مربوط به اطلاعیه ها و مقالات
1. پیدا کردن راهکارهای مناسب در راستای توسعه NA برابر با قوانین کشوری و طبق ضوابط کشور حرکت کردن.
2. منابع انسانی (رهبران آگاه و خدمتگزاران آگاه).
3. ایجاد تعامل بین اطلاع رسانان نواحی و رابطین به منظور آشنا کردن رابطین با کار کمیته ها و ایجاد همدلی و همکاری و اتحاد.
4. آشنا شدن اعضاء با باید ها و نبایدهای اطلاع رسانی.
5. ایجاد اشتیاق به انجام خدمت اطلاع رسانی در بین اعضاء، شناسایی موانع حضور اعضاء در کمیته های اطلاع رسانی.
6. ارائه اطلاعاتی از انجمن و اطلاع رسانی آن به گروهها و اعضاء.
7. چاپ و پخش اطلاعیه و اطلاع رسانی به گونه ای که در آن تفاوت ما با سازمانهای مرتبط خصوصاً خانه های بهبودی و کمپ ها به وضوح مشخص گردد.
موضوعات مربوط به کارگاهها و آموزش
8. مکانهای متعدد و مناسب جهت برگزاری جلسات بهبودی.
9. پرداختن به موضوعاتی که کیفیت جلسات را جهت پیام رسانی بالا می برد به جای خبر کردن معتادان بیشتر به جلسات.
10. اطلاع رسانی به قضات و تعدادی جلسه برنامه ریزی و راه اندازی و معرفی کنیم تا افراد را به آنجا معرفی کنند. (فصل 6 روابط عمومی).
11. حضور فعال و داشتن همکاری دو جانبه با جامعه.
12. معرفی رسانه ای برنامه از طریق رسانه های چاپی و پخشی.
13. برنامه ریزی و بودجه بندی مدون.
14. تقویت اطلاع رسانی در داخل گروهها و آوردن تمرکز بر روی گروهها.
15. مکاتبات – پاسخگوئی به نیازهای جامعه از طریق خطوط ارتباطی (ایمیل، نامه نگاری، تلفن).
16. شناخت نقاط قوت و ضعف و فرصت ها و تهدیدها.
17. اطلاع رسانی به سازمانهایی که تاکنون در آن اقدامی نشده است.
18. برگزاری جلسات اطلاع رسانی دوره ای برای مسئولین.
19. هدفمند کردن آموزش از طریق نواحی به صورت یکسان.
20. گردهم آیی سراسری با اطلاع رسانان نواحی و کمیته های شهری در کارگاه.
21. هدفمند کردن اطلاع رسانی داخلی.
22. آموزش چگونگی نوشتن دفتر اندیکارتو، بایگانی، نامه نگاری و ... .
23. اطلاع رسانی صحیح به سازمان صدا و سیما و شبکه های سراسری سیما و شبکه های استانی.
24. آمار به روز و مستمر.
موضوعات دیگر
25. پیدا کردن راهکارهای مناسب جهت جلوگیری از سوء استفاده سایر انجمن ها از نام انجمن معتادان گمنام.
26. همایش سراسری در شهرها و استانهای مختلف.
27. داشتن آرشیو مشخص در دفتر مرکزی و اطلاعات دقیق مسئول دفتر از فعالیتهای اطلاع رسانی.
28. داشتن طرح و برنامه مشخص که با جدا شدن افراد از بدنه دوباره نقطه شروع از صفر نباشد.
29. داشتن اولویت بندی در برنامه ها و چشم انداز مشخص از آینده.
30. اطلاع رسانی جامع به مسئولین کشوری و سطوح کلان مدیریتی کشور.
31. پوسترهای اطلاع رسانی.
32. تشکیل تیم روابط عمومی، تشکیل تیم بانوان و تیم های اطلاع رسانی داخلی و غیره و تفکیک کار اجرایی از هماهنگی.
33. پکیج اطلاع رسانی مناسب.
34. CD اطلاع رسانی به روز شده.
35. تهیه نامه از وزارتخانه ها و سازمانهای مرجع جهت همکاری با انجمن در سطح کشور.
پیشنهاداتی که به رفع نیازها و مشکلات کمک می کنند.
موضوعات مربوط به اطلاعیه ها و مقالات
1. داشتن برنامه اطلاع رسانی داخلی به صورت هدفمند و متمرکز.
2. ساختار با گروههای معتادان گمنام ارتباط بیشتری برقرار کند و اطلاعات بدست آمده از طریق کمیته، مخصوصاً اطلاع رسانی سریعتر، شفاف تر و راحت تر به دست اعضای گروهها برسد.
3. آموزش و توضیح درباره مفاهیم انجمن از طریق اعلام اطلاعیه عمومی داخلی و چاپ مطالب در فصلنامه.
موضوعات مربوط به کارگاهها و آموزش
4. آموزشی برای اطلاع رسانان برای اجاره مکان.
5. تمرکز در گروههای خانگی، جهت بالا بردن کیفیت بهبودی اعضاء وآگاهی آنها به منظور تربیت خدمتگزاران آگاه و مطلع که خود الگوی مناسبی برای تحقق سنت یازده باشند.
6. نفوذ در اندیشه نویسندگان، روزنامه نگاران، متفکران، روشنفکران، سیاست مداران مؤثر، متخصصین و حرفه ای ها.
7. اطلاع رسانی در مورد قدم 4 و 5.
8. آموزش نحوه گزارش نویسی، ارائه گزارشات به صورتی که قابل ارائه در تمامی سطوح باشد و به گروهها برسد.
9. ایجاد انعطاف در روابط به منظور همکاری با سازمانهای مرتبط و خارجی.
10. برگزاری جلسه تازه واردین.
11. برگزاری کارگاههای مختلف با موضوعات رفع مشکلات حال حاضر انجمن معتادان گمنام ایران.
12. فعال شدن بخش آموزش آگاه سازی اعضای متمایل به خدمت.
13. جمع آوری تجربیات اطلاع رسانی و ارجاع به نفر بعد.
14. آموزش مفاهیم خدماتی در همه سطوح.
15. آموزش برنامه ریزی به نواحی.
16. مشخص کردن مرز فعالیتهای اطلاع رسانی کمیته های شهری، نواحی و منطقه.
17. شناسایی نقاط قوت و فرصتهای مرتبط با کمیته اطلاع رسانی و تقویت آنها و همچنین شناسایی ضعفها و تهدیدهای موجود و تضعیف آنها.
موضوعات دیگر
18. استفاده از تجارب کشورهایی که NA قدیمی تری نسبت به ما دارند و عضو خدمات جهانی هستند.
19. تفکیک بخش اجرایی از بخش هماهنگی داخل کمیته اطلاع رسانی.
20. برگزاری جلسات پنل برای مسئولین در سطح کشور و کمک به نواحی برای برگزاری چنین جلساتی در استانها.
21. استفاده از رسانه های پخشی و چاپی.
22. اطلاع رسانی در سازمانهای نظامی و انتظامی.
23. تهیه کتابچه اطلاع رسانی به روز و سالانه و ارسال برای مسئولین.
24. تقدیر و تشکر از مسئولین در سطح کشور به صورت واحد قبل از آغاز سال نو.
25. تهیه CD اطلاع رسانی عمومی.
اقدامات کمیته اطلاع رسانی در سال 1389. (طرح برنامه یکساله)
عمومی
1. تهیه طرح و برنامه مشخص سالانه به منظور حرکت در مسیری معیین و مدون.
2. تشکیل تیم های گوناگون و سپردن مسئولیت آنها به افراد مجرب.
3. تهیه کتابچه اطلاع رسانی.
4. تهیه پکیج اطلاع رسانی.
5. تهیه طرحهای پوستر اطلاع رسانی.
6. تهیه آرشیوی از نامه نگاریها و فعالیتها و نتایج کارگاههای اطلاع رسانی و بایگانی آن در دفتر مرکزی.
7. تهیه تقویمی از روزهایی که نباید در آن روزها در جلسات بهبودی دست (کف زدن) زد.
8. تهیه تقویم مناسبتها.
9. تهیه دفتر سؤال و جوابهای متداول در زمینه های:
1) سؤالات عمومی جامعه؛
2) روحانیون و مذهبی ها؛
3) قضات، وکلا، دادگستری و دادستانی؛
4) پلیس، نیروی انتظامی، مواد مخدر، زندان و آگاهی؛
5) پژوهشگران، معلمان، اساتید و فرهنگیان (آموزش و پرورش)؛
6) پزشکان، پرستاران و عوامل مرتبط با ترک اعتیاد؛
7) رسانه ها و حرفه ای ها در دادگاههای جزایی.
داخلی
1. تهیه اطلاعیه عمومی در 6 شماره هر دو ماه یکبار با عناوین:
1) «مشارکت در جلسات بهبودی NA»؛
2) «سنت چهارم و تصمیم گیری در NA»؛
3) «اطلاع رسانی و نقش اعضاء »؛
4) «پیام رسانی و نقش جلسات»؛
5) «NA و ارتباط با سازمانهای خارجی»؛
6) «گروه، مکان جلسات و همسایه ها».
2. تهیه مقاله جهت چاپ در فصلنامه پیام بهبودی در 4 شماره با عناوین:
1) « NA بایدها و نبایدها»؛
2) « بیاید با هم بیشتر بدانیم»؛
3) « همه بدانیم و همه رعایت کنیم»؛
4) « سؤال و جواب».
3. برگزاری کارگاه سراسری با حضور مسئولین اطلاع رسانی نواحی و کمیته های شهری در 2 نوبت با موضوعات:
1) مشخص کردن مرز فعالیتهای اطلاع رسانی کمیته های شهری، نواحی و منطقه؛
2) آموزش عملی (نمایش) اطلاع رسانی و روابط عمومی. (ارائه قدم ها و سنتها)؛
3) آموزش برگزاری جلسات اطلاع رسانی برای مسئولین؛
4) چگونگی اطلاع رسانی جهت تهیه مکان؛
5) اطلاع رسانی داخلی (اهداف و برنامه ها) به منظور تمرکز بر روی گروهها و کیفیت پیام رسانی در جلسات؛
6) انجام کار کمیته ای و تیمی؛
7) ایجاد اشتیاق در اعضاء جهت اطلاع رسانی؛
8) آموزش چگونگی نوشتن دفتر اندیکارتو، بایگانی، نامه نگاری و ... .
4. برگزاری کارگاه در جلسات هماهنگی با حضور مسئولین اطلاع رسانی نواحی در 7 نوبت با موضوعات:
1) پاسخگوئی تلفنی (بایدها، نبایدها)؛
2) آموزش اطلاع رسانی در رسانه های پخشی؛ اطلاع رسانی به مراکز صدا و سیمای استانها و محدودیتهای آن؛
3) آموزش تهیه آمار به روز و مستمر و نحوه استفاده از آن. (آموزش نحوه گزارش دهی به خارج از انجمن)؛
4) آموزش گزارش نویسی داخلی (تهیه و بایگانی)؛
5) آموزش برنامه ریزی و بودجه بندی (شناخت نقاط قوت و ضعف و فرصت ها و تهدیدها)؛
6) آموزش اطلاع رسانی در رسانه های چاپی؛
7) نحوه ارتباط با دادگستری و قضات و نحوه پذیرش معتادان از این سازمانها؛
5. ایجاد برنامه¬ای جهت تبادل نامه¬های دریافتی و ارسالی به سازمانها و در اختیار نواحی دیگر قرار دادن آنها.
6. ارسال اطلاعیه ها و مقالات برای وب سایت.
7. حضور و همکاری جهت برگزاری کارگاه اطلاع رسانی در نواحی (در هر ناحیه یک کارگاه).
8. آمار گیری.
خارجی
1. اطلاع رسانی به وزارت خانه های:
1. آموزش و پرورش؛
2. علوم، تحقیقات و فناوری؛
3. فرهنگ و ارشاد اسلامی؛
4. بهداشت، درمان و آموزش پزشکی.
2. اطلاع رسانی به سازمانهای:
1. مجلس شورای اسلامی و کمیسیونهای مربوطه،
2. سپاه پاسداران (بسیج سازندگی)؛
3. نهاد ریاست جمهوری؛
4. صدا و سیما؛
5. تربیت بدنی؛
6. تبلیغات اسلامی؛
7. امور مساجد کشور.
8. ملل؛
3. حفظ ارتباط با سازمانهای:
1. نیروی انتظامی؛
2. ستاد مبارزه با مواد مخدر؛
3. سازمان زندانها؛
4. بهزیستی.
4. برگزاری جلسات اطلاع رسانی عمومی و غرفه در:
1. هفته مبارزه با مواد مخدر؛
2. هفته نیروی انتظامی؛
3. هفته سلامت؛
4. سالن شقایق شورای هماهنگی مبارزه با مواد مخدر.
5. حمایت از برگزاری جلسات اطلاع رسانی برای مسئولین در نواحی.
6. تهیه نامه از سازمانها و وزارتخانه ها به منظور همکاری با انجمن معتادان گمنام.
7. اطلاع رسانی از طریق رسانه های چاپی.
8. ارسال پیام تبریک و تسلیت به مناسبتهای مختلف تقویمی (جهت حفظ روابط).
9. ارسال تقدیر نامه به همراه هدیه، جهت تبریک سال نو در پایان هر سال.
نقش کمیته اطلاع رسانی حصول اطمینان از این است که اطلاعات دقیق و روشنی در مورد NA در دسترس عموم قرار گیرد و به وضوح مشخص است که این نقش نمی تواند در غالب یک برنامه کوتاه مدت اجرا و پایان پذیرد و باید به طور مستمر صورت گیرد. فعالیتهای مورد نظر در سال 1389 پس از گذشت یکسال مورد ارزیابی قرار گرفته و نقاط قوت و ضعف آن استخراج می گردد و نقاط قوت مورد تقویت و نقاط ضعف در برنامه سال آتی برطرف خواهد شد.
بدیهی است فعالیتهای بیشمار دیگری وجود دارند که می تواند به تحقق هدف اصلی انجمن معتادان گمنام در ایران کمک کند و کمیته اطلاع رسانی نیز در آن نقش داشته باشد. ما به طور خلاصه کلیاتی از این فعالیتها را در زیر می آوریم و امیدواریم بتوانیم علاوه بر جبران کمبود برنامه پیش رو در برنامه های آتی موارد زیر را نیز مورد بررسی و اقدام قرار دهیم.
اقدامات دیگر اطلاع رسانی که می تواند در برنامه¬های سالهای آتی مدنظر قرار گیرد:
عمومی
1. تهیه طرح و برنامه میان مدت. (3 تا 5 ساله).
2. تشکیل تیم های مشخص با شرح وظایف مشخص.
3. تهیه کتابچه اطلاع رسانی ثابت.
4. تهیه کتابچه اطلاعات و آمار انجمن معتادان گمنام سالانه (متغییر).
5. تهیه طرحهای پوستر اطلاع رسانی جدید.
6. تهیه دفتر سؤال و جوابهای متداول در زمینه های جدید.
داخلی
1. تهیه اطلاعیه عمومی در شماره ها و عناوین جدید.
2. تهیه مقاله جهت چاپ در فصلنامه پیام بهبودی در شماره ها و عناوین جدید.
3. برگزاری کارگاه سراسری با حضور مسئولین اطلاع رسانی نواحی و کمیته های شهری با موضوعات روز.
4. برگزاری کارگاه در جلسات هماهنگی با حضور مسئولین اطلاع رسانی نواحی با موضوعات روز.
خارجی
1. اطلاع رسانی به وزارت خانه های:
1. کار و امور اجتماعی؛ 2. کشور؛ 3. رفاه؛
4. دادگستری؛ 5. دفاع؛ 6. و ... .
2. اطلاع رسانی به سازمانهای:
1. قوه قضائیه؛ 2. نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاهها؛ 3. ملی جوانان؛
4. سازمان بازرسی؛ 5. دادستانی کل کشور؛ 6. شورای عالی انقلاب فرهنگی؛
7. کمیته امداد امام خمینی؛ 8. اوقاف و امور خیریه؛ 9. هلال احمر؛
10. تأمین اجتماعی؛ 11. دانشگاه آزاد اسلامی؛ 12. انتقال خون ایران؛
13. نظام پزشکی ایران؛ 14. شرکت دخانیات ایران؛ 15. و ... .
3. تهیه نامه از سازمانها و وزارتخانه ها به منظور همکاری با انجمن معتادان گمنام.
4. حضور فعال در رسانه های پخشی (شبکه های صدا و سیما).
مسائل مورد توجه دیگر که در این برنامه لحاظ نگردیده اند و نیاز به همکاری، توجه و حمایت کمیته های دیگر و رابطین نواحی دارند:
مشکلات:
1. دفتر مرکزی بعنوان نوک پیکان مطرح است ولی عملاً چنین حالتی موجود نیست مانند پاسخگوئی تلفنی.
2. عدم ثبت انجمن در وزارت کشور و نداشتن مجوز فعالیت در استانها و محدودیتهای ایجاد شده از طریق استانداریها.
3. وجود واژه های چالش برانگیز در نشریات انجمن.
4. نام انجمن (معتادان گمنام).
5. عدم آگاهی رابطین از اطلاع رسانی.
6. عدم هماهنگی شرح وظایف کمیته های اطلاع رسانی،H&I ، کارگاههای آموزشی، دفتر مرکزی، هیأت مدیره و مسئله ثبت.
7. هماهنگ نبودن فعالیتهای اطلاع رسانی و هیأت مدیره، دفتر مرکزی و غیره.
8. عدم شفافیت حدود اختیارات نماینده استانی و نوع رابطه اش با کمیته اطلاع رسانی و مسئول دفتر خدماتی.
نیازها:
1. کارمند خاص اطلاع رسان.
2. داشتن مجوز قانونی جهت فعالیت در غالب تعداد گروههای موجود و جلسات هفتگی.
3. ترجمه جزوات موجود در انجمن مرتبط با فعالیتهای اطلاع رسانی.
4. ارسال نشریات به کتابخانه های عمومی و دانشگاهها.
5. تلاش برای به وجود آوردن ساختار منسجم در خور حال انجمن معتادان گمنام ایران که موجب توسعه، تأمین و هماهنگی خدمات شود.
6. اصلاح و ویرایش مفهومی برخی کلمات و واژه ها در نشریات.
7. همکاری صمیمانه (داشتن جلسات مشترک) کمیته های اطلاع رسانی، بیمارستانها و زندانها،کارگاههای آموزشی، آدرسها، وب سایت، فصلنامه و دفتر مرکزی.
پیشنهادات:
1. استخدام کارمند خاص برای اطلاع رسانی جهت پاسخگوئی تلفنی در دفتر مرکزی و ارتباط مکاتبه ای با وزارت خانه ها و استانداریها.
2. ایجاد فضای پاسخگویی مستقیم در دفتر مرکزی به مسئولین توسط کمیته اطلاع رسانی و روابط عمومی.
3. ثبت در بهزیستی، سازمان ملی جوانان، بهداشت و درمان، وزارت کشور و اطلاعات.
4. راه اندازی تیم خطوط تلفنی.
5. استفاده از ترازنامه های هدفمند و مستمر در سطح ساختار برای رفع مشکلات.
6. تهیه CD اطلاع رسانی.
7. ایجاد بخش سؤال و جواب مخصوص حرفه ای ها در سایت.
8. تهیه دفتر چه ای که تعداد حاضرین در جلسات، جلسات در هفته، تازه واردین و گروهها را مشخص سازد.
9. تهیه دفترچه برآورد عضویت.
10. ایجاد تعامل بین اعضای کمیته اطلاع رسانی و دیگر کمیته ها در نشست های مشترک.
