• یک طرح پیشنهادی چه زمانی می تواند از طرف گرداننده خارج از موضوع جلسه اعلام گردد
1. طرح یا پیشنهاد بر خلاف خط مشی جاری شورا و کمیته فرعی باشد
2. آشکارا بر خلاف یکی از سنتها یا... مفاهیم دوازده گانه باشد
3. زمان مطرح نمودنش در آن جلسه نامناسب باشد
4. بدگوئی در مورد خدمتگزاری که در شورای ناحیه حاضر نباشد یا بصورت توهین و اهانت به عناصر ساختار خدماتی باشد
• گرداننده ( می تواند/ نمیتواند ) جهت راهنمائی و کسب تجربه در موضوعی خاص از اعضائی که تجربه کافی در آن زمینه را دارند برای شکل گیری وجدان گروهی آگاه به اعضاء خارج از شورا وقت مشارکت بدهد
• اگر در حین بحث و تبادل نظر ، عضوی درخواست پایان بحث و رأی گیری فوری را بنماید . پس از تأئید دوسوم آراء بحث باید سریعاً پایان یابد و رأی گیری در مورد بحث انجام شود .
• پیشنهاد به تعویق افتادن یک موضوع باید به تأئید نفر دوم برسد و سپس با رأی نصف بعلاوه یک موضوع به جلسه بعد یا تاریخ مشخصی موکول می شود ( و در آن تاریخ دوباره به دستور کار وارد می شود )
• درصورت نبودن اطلاعات کافی جهت تصمیم گیری در مورد طرحی با درخواست یک عضو بعنوان درخواست ارجاع این طرح به کمیته مربوطه یا جلسه هماهنگی شورا و تأئید نفر دوم با رأی نصف بعلاوه یک این طرح به کمیته مربوطه با هماهنگی ارجاع و در جلسه بعدی ناحیه پس از اعلام گزارش کمیته به آن پرداخته می شود
• شرایط درخواست رأی تجدید نظر یا بازبینی پیشنهادات رأی گیری شده در شورای ناحیه
1. طرح می باید در همان جلسه و یا حداکثر جلسه قبلی شورا به تصویب رسیده باشد
2. عضوی که پیشنهاد بازبینی یا لغو را میدهد باید در مورد مسئله اطلاعاتی داشته باشد که در هنگام بحث و گفتگو جهت تصمیم گیری در مورد طرح اصلی ، این اطلاعات موجود نبوده و در دسترس نباشد
3. عضوی که پیشنهاد میدهد باید جزء کسانی باشد که هنگام رأی گیری اولیه جزء طرفداران طرح و موافقین رأی گیری بودند .
4. پیشنهاد تجدید نظر یا (لغو) با تائید یک نفر دیگر و رأی (نصف بعلاوه یک یا دوسوم ) قابل اجرا می باشد که در این صورت طرح موقتاً متوقف و طرح قبلی مجدداً مورد بررسی قرارد میگیرد .
• برای صرف نظر از یک موضوع از طرف خود ارائه کننده پیشنهاد ، اگر هیچ عضو دیگری اعتراضی نداشت گرداننده موضوع را از دستور کا خارج میکند . اما در صورت وجود حتی یک معترض بحث به قوت خود باقی می ماند
• تمامی تصمیمات گرداننده در این شورا قابل استیناف و تجدید نظر می باشد
چگونگی استیناف تصمیمات گرداننده : ( 1- درخواست یک عضو رأی دهنده 2- تأئید نفر دوم 3- دلایل عضو درخواست کننده مطرح می شود 4- گرداننده دلایل تصمیم خود را اعلام می کند 5- دیگر اعضای کمیته در مورد این موضوع صحبت میکنند 6- رأی گیری با نصف بعلاوه یک تصمیم گرداننده را لغو میکند
• گرداننده اختیار دارد تمامی پیشنهادات جدید را در صورت تأیید ، معوق و در دستور کار ماه بعد قرار دهد
• تعیین اولویت در مطرح کردن مسائل و بررسی یک موضوع بصورت فوریت جزء اختیارات گرداننده می باشد
• گرداننده در زمان گزارش کمیته ها از رابطین درخواست می نماید که سئوالات خود را از کمیته های مربوطه مطرح کرده و مسئول کمیته ها آنها را ثبت کرده در زمان پاسخگوئی پاسخ دهد
• در زمان ارائه پیشنهاد اصلی توسط اعضاء اگر تبصره اصلاح و ارائه پیشنهاد جدید مطرح شود باید مورد تایید نفر دوم واقع شود و نصف بعلاوه یک رأی آورد و بعد ( بهتشخیص گرداننده در همان جلسه و یا جلسه بعد ) مورد بررسی قرار میگیرد . (اگر شخصی که پیشنهاد اصلی را داده موافق با اصلاح یا تبصره باشد – طرح تبصره نیاز به تائید نفر دوم ندارد )
